De plus en plus utilisés dans l’univers professionnel, les logiciels « SaaS » semblent être devenus la norme. Le succès de ces outils fait partie des événements les plus importants de cette dernière décennie, en l’occurrence dans le domaine des technologies marketing. Voici alors, dans cet article, 4 arguments en faveur de ces logiciels qui vont vous convaincre à coup sûr.
Raison 1 : Le gain de temps
Vous l’ignorez peut-être mais un Saas peut être installé en une minute. Pour cela, vous n’avez nul besoin des outils supplémentaires puisque le logiciel est disponible sur la plateforme SaaS. Tout ce que vous aurez à faire, c’est de vous rendre directement sur l’interface concernée. En moins d’une minute, vous allez pouvoir l’utiliser. Tous les écrans sont liés au logiciel à travers une KPIBox. Dès que le boitier vous sera remis, vous pouvez ouvrir la boîte en 10 secondes. Branchez-le à une prise électrique et, par la suite, à internet. Et le tour est joué ! Tout ce que vous aurez à faire, c’est de le mettre marche. L’avantage des nouvelles technologies de l’information, c’est qu’elles ont été conçues pour être manipulées sans l’intervention d’un technicien ou d’un professionnel en informatique.
Vos échanges électroniques ainsi que l’envoi de vos documents numériques sera effectué avec beaucoup de rapidité et de facilité. Vous bénéficiez, dès lors d’un affichage dynamique grâce auxquels les tâches que vous aviez l’habitude d’entreprendre sur une longue durée seront effectuées de manière automatique et accélérée : de quoi permettre aux dirigeants et employés de gagner de gagner en autonomie. Le partage se fait en un clic !
Raison 2 : Une prise en charge totale
Vous souhaitez alléger la charge de travail de vos équipes informatiques et des techniciens de la maintenance des logiciels ? Grâce au logiciel saas, votre souhait peut finalement se réaliser. En effet, après avoir souscrit à un abonnement au logiciel, ce sera au fournisseur de tout prendre en charge. Il s’occupera de la maintenance, de l’actualisation du logiciel, de la sécurisation de votre data et de la vérification du respect des normes réglementaires. De plus, 99% des informations affichées avec le Cockpit demeurent rattachées à vos outils informatiques comme Excel et Power Point, mais aussi Trello. En d’autres termes, ces données n’appartiennent qu’à vous. Le 1% qui reste sera stocké sur des serveurs de haute sécurité répartis sur le territoire français.
La dématérialisation des échanges nécessite des outils de digitalisation performants tant au niveau des envois qu’à celui de la sécurité. Grâce à la certification électronique, bon nombre de vos actions quotidiennes seront éliminées. Ce sera alors l’occasion de jeter vos vieilles disquettes de sauvegarde à la poubelle. Vous bénéficiez ainsi de nombreuses fonctionnalités sans demander à vos informaticiens de se déplacer.
Raison 3 : Un abonnement sur-mesure
Si le logiciel SaaS offre de nombreuses fonctionnalités comme la signature électronique, le règlement des factures et le workflow, cela ne vous empêche pas de choisir celles dont vous avez besoin pour le bon déroulement de votre activité professionnelle. Les solutions Saas, issus d’une transformation numérique spectaculaire sont adaptables afin de vous donner accès à des fonctionnalités qui collent parfaitement à vos besoins. Le tarif à payer pour bénéficier d’un abonnement dépend des services que vous aurez choisis. De plus, ce logiciel est capable d’évoluer tout en suivant le rythme d’évolution de votre business.
Vous pouvez faire adapter votre abonnement aux nouvelles exigences de votre travail sans modifications environnementales manifestes. Pour cela, il vous suffit de faire quelques clics. Par ailleurs, vous serez accompagné et bénéficiez d’un suivi qui vous est offert dès que vous souscrivez à un abonnement. Les équipes sont là pour que vous aider à mieux utiliser la puissance et les capacités de votre logiciel.
Raison 4 : Des économies significatives
Le SaaS vous permet d’optimiser votre budget. Il est donc naturel de s’interroger sur l’intérêt de choisir ce logiciel alors qu’on a la possibilité d’être l’unique propriétaire. Et la réponse est simple : en raison du mode OnPremise qui implique le rachat régulier des versions mises à jour. Ce sera votre seul recours pour obtenir la dernière version du logiciel. Celle-ci offre des fonctionnalités plus étendues, des éléments de correction d’ergonomie et des mesures de sécurité plus performantes. Vous avez là une dépense que vous allez devoir faire souvent et qui exigera le recours à une équipe technique spécialisée. D’un autre, côté, les solutions SaaS, sont parfaitement adaptables à vos dispositifs informatiques existants. Elles ne requièrent donc aucune intervention supplémentaire.